Zielsetzung: Schneller Zugriff auf externe Ressourcen unter Einhaltung aller Compliance Regeln
Kurze Beschreibung:
Konzeption eines Modells zur Ermöglichung von situativen, kurzfristigen Beauftragungen im Supply Chain Management bei vollständiger Konformität mit vergaberechtlichen Rahmenbedingungen
Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen mit Service-Providern im gesamten Konzern ohne Volumen-Commitment
Implementierung von Mechanismen zur Sicherstellung von Kostentransparenz und proaktiver Steuerungsmöglichkeiten
Problemstellung/Aufgabe
- Lead-time für Beauftragungen von Beratungsleistungen ist bei Aufträgen oberhalb der EU-Vergabegrenze für Fachbereiche zu lang
- Notwendiger Unterstützungsbedarf des Kunden bei Vergaben im Zuge eines groß angelegten Transformationsprogramms, in dem kurzfristig reagiert werden muss, um Programmverzögerungen zu vermeiden
- Wiederholte Vergabeverfahren mit langwierigen Angebots-, Verhandlungs- und Entscheidungsprozessen gefährden den Programmerfolg
Vorgehen/Maßnahmen
- Erhebung der Zielsetzung und Entwicklung von Lösungsoptionen
- Integration aller Dienstleister, Kunden und interne Leistungseinheiten in die Projekt- und Meilensteinplanung sowie in das Risiko- und Eskalations-Management
- Koordination aller Teams, Aufgaben und Deliverables über ein mehrstufiges Abstimmungs-, Abnahme- und Entscheidungskonzept
- Moderation und Alignment der diversen Interessenslagen durch zielgerichtete, regelmäßige Kommunikation an alle Stakeholder
Lösung/Ergebnis
- Vergabe kann innerhalb einer sehr kurzen Frist von 2-3 Wochen Beratungsaufträge an ausgewählte Vertragspartner vergeben
- Ermöglichung des Rückgriffs auf etablierte und funktionierende Leistungsbeziehungen (geringer Onboarding-Aufwand)
- Bereitstellung eines erprobten Blueprints für Vertrags- und Verfahrensgestaltung
Highlights
- Fast Track zu Vergaben
- Full Compliance
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Dienstleistern
Erbrachte Leistungen
- Sourcing-Strategie
- Konzipierung und Erstellung von Vergabeunterlagen
- Verhandlung von Rahmenverträgen
- Onboarding der Mitarbeiter des Kunden in neue Vergabestruktur